En este artículo desarrollaremos los pasos indispensables para poder crear una persona moral en México. En Delvy somos especialistas en corporativos, PYMES y startups, y gracias a nuestra nueva oficina en Ciudad de México podemos ayudar de cerca a cualquier emprendedor, startup o corporativo en su expansión a México, prestando asesoramiento en relación a todos los temas legales a tener en cuenta durante el proceso de crear una empresa en México.
DESCUBRE QUÉ TE PUEDEN OFRECER NUESTROS ABOGADOS EN MÉXICO
Pasos para crear un corporativo en México
1. Solicitar la denominación social a la S.E.
En México, existe un ente público encargado de aprobar o rechazar las denominaciones de razón social (el nombre) que los empresarios proponen a la hora constituir su corporativo, este ente público es la Secretaría de Economía (S.E.). Si posees e-firma o firma electrónica mexicana, puedes solicitar la denominación personalmente en el portal de la S.E., una vez ahí, también deberás seleccionar con qué notario la firmarás.
Debes tener en consideración que pueden existir otros corporativos con un nombre similar al tuyo, por lo que es posible que no se acepte la primera denominación que propongas. Es por esta razón que recomendamos solicitar de 3 a 5 denominaciones distintas, de esta forma vas a aumentar las probabilidades de autorización, evitando perder tiempo en hacer futuras solicitudes con denominaciones alternativas a la que fue rechazada.
Este es uno de los primeros trámites legales para crear una empresa en México, y por consecuencia un paso
esencial si buscas cómo registrar una empresa en México correctamente desde un inicio.
2. Elaborar el acta constitutiva de tu empresa
Uno de los documentos obligatorios y necesarios para crear una persona moral de forma legal es el acta constitutiva, que se consignará ante Notario. A su vez, esta debe estar redactada y, según algunos parámetros comunes, debe contener ciertos datos fundamentales que requiere el país. Una vez elaborado el acta, la deben firmar todas los que serán integrantes de la sociedad.
Para elaborar estos documentos, será necesario el asesoramiento legal de abogados en México, dado que desde la redacción de los Estatutos Sociales hasta las últimas modificaciones en materia fiscal art.32 ter (Código Federal Fiscal), exige la cumplimentación de la declaración de Beneficiario Controlador, entre otros. Para ello, recomendamos que hagas el acta constitutiva a medida con tu negocio teniendo en cuenta, también las necesidades de los socios que la integrarán. Este es un paso esencial si te preguntas cómo constituir una persona jurídica moral en México de forma segura
3. Obtener tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el SAT
El tercer paso que deberás hacer para activar un corporativo en México es obtener tu Registro Federal de Contribuyentes. En general, para obtener el RFC de tu sociedad mercantil, civil o especial, deberás presentarte a las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la localidad donde se constituyó la persona moral.
En este punto, un despacho como Delvy te va a ayudar a obtener los comprobantes de domicilio y demás documentación de difícil obtención, que te van a requerir. Así como apoyar, en la gestión diaria de la cuenta a los administradores que se encuentren en el extranjero.
Solo en el caso de tener una sociedad por acciones simplificada (S.A.S.) , deberás ir al portal de la Secretaría de Economía, en lugar de las oficinas del SAT para realizar este trámite.
Este es uno de los requisitos para crear una empresa en México más importantes, ya que el RFC permite operar de forma legal y cumplir con tus obligaciones fiscales.
4. Inscribir el Acta Constitutiva en el RPPC
Cuando ya tengas firmada y entregada ante un fedatario público el acta constitutiva de tu persona moral, el próximo paso necesario para crear un corporativo en México, es inscribirse en el Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC). Este paso toma tiempo y dinero ya que también deberás realizar el pago de derechos de inscripción. Estos costes de los derechos de inscripción varían en función del estado donde se desea inscribir y crear el corporativo en México.
Este proceso implica el pago de los derechos de inscripción, que varían según el estado en el que vayas a constituir tu empresa en México.
5. Registrarse en el IMSS
Aunque se trate de un corporativo en el cual sólo existan como únicos trabajadores los socios, deberás acudir al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para solicitar su inscripción y poder hacer las aportaciones personales de los futuros empleados del corporativo, o la de los socios actuales.
Es importante señalar que es un trámite presencial y se deberá llevar la documentación requerida por el IMSS; la única excepción es la S.A.S., donde el trámite al igual que el Registro Federal de Clientes, se puede hacer en el mismo portal de la S.E. Este aspecto debe ser supervisado con ayuda legal experta en trámites legales para crear una empresa en México.
6. Inscribirse en el RNIE
La ley mexicana establece que las personas morales con participación extranjera deberán inscribirse en el padrón del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE). Además, para las personas morales que posean capitales muy altos, se les obliga a dar informes anuales financieros al RNIE.
En México, sin importar qué estatus migratorio pueda tener un extranjero, generalmente se te permite firmar un acta constitutiva en condición de socio del corpora. El caso es que existen ciertas actividades donde se prohíbe o limita la participación, por lo tanto, este aspecto debe ser supervisado con ayuda legal experta en trámites legales para crear una empresa en México.
7. Inscribirte ante los demás organismos requeridos
En función del giro que tenga la persona moral, puede ser que se te requiera inscribirte en distintos organismos. Como ejemplos de los organismos más comunes tenemos el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, la Secretaría de Salud, la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, etc.
Aquí también deberás tramitar los permisos municipales o estatales que se te requiera en función de la zona geográfica en que busca establecerse. Por lo tanto, este es uno de los pasos para crear una empresa que debe personalizarse según tu modelo de negocio.
8. Inscribirte ante los demás organismos requeridos
Por último, nos dirigiremos a la entidad bancaria que por designación escoja el cliente y asesoramos tanto en condiciones de contratación como en el proceso entero de abrir una cuenta bancaria en México.
Consejos para crear un corporativo en México
Resumiendo, crear una persona moral en México requiere una serie de trámites que no puedes llevar a cabo de manera individual. Más allá de que es posible realizar la solicitud de la denominación social por tu cuenta, de allí en adelante será primordial que te apoyes de un equipo legal especializado. Además, para otros pasos necesarios en para crear una empresa en México o una startup, como el registro ante el SAT o el registro ante el IMSS, se solicitará que acuda el o los representantes legales de la empresa.
¿TE GUSTARÍA ABRIR UN NEGOCIO EN MÉXICO Y NECESITAS ASESORAMIENTO?
A la hora de construir un corporativo en México, es importante tener en cuenta que el proceso es significativamente más riguroso en comparación con España, debido a las estrictas normativas contra el blanqueo de capitales.
En este contexto, la notaría exige una mayor cantidad de documentación, incluyendo formularios específicos como la Declaración de Beneficiario Controlador y el Comprobante de Domicilio, este último proporcionado directamente por nuestro despacho. Este procedimiento puede resultar tedioso debido a la cantidad de información requerida y los controles asociados.
Contar con la ayuda de Abogados en México que presenten un asesoramiento legal personalizado, hará que todos los requisitos para crear una empresa en México se cumplan sin contratiempos . En Delvy somos abogados especializados y contamos con una nueva oficina en México. Puedes contactarnos a través de nuestro formulario de contacto o bien a través de nuestro email info@delvy.es.
