¿Cuáles son los requisitos para hacer una factura? Esta y algunas otras preguntas habituales de los emprendedores con los que trabajamos suelen ser: ¿Cómo debe ser una factura? ¿Qué contenido debe tener? ¿Qué campos obligatorios se deben rellenar? ¿Qué datos no son obligatorios en una factura? ¿Cómo se numera? Para responder a estas y otras cuestiones hemos decidido redactar un post que explica pormenorizadamente, y con la ayuda de soporte visual, los requisitos mínimos que debe contener una factura.
Requisitos legales mínimos que debe contener una factura
A continuación, los requisitos mínimos de la factura:
- Las facturas deben ser numeradas. Hay que escribirle un número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa, cumpliendo así con los requisitos de una factura en España.
- La fecha de su expedición es un requisito esencial en una factura legal.
- El nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
- Número de Identificación Fiscal (NIF) atribuido por la Administración Tributaria Española. O, en su caso, por la de otro Estado Miembro de la Unión Europea con el que ha realizado la operación el emisor de la factura.
- Domicilio, tanto del emisor de las facturas como del destinatario de las operaciones. Asegurando que se cumplan los requisitos legales de una factura en el ámbito nacional e internacional.
- Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto y su importe. Se debe incluir el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones y cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
- El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
- La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta. Esta deberá consignarse por separado.
- La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
- En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta.
Lo dispuesto en esta letra se aplicará, asimismo, cuando se documenten varias operaciones en un único documento y las circunstancias que se han señalado se refieran únicamente a parte de ellas.
Es muy importante tener en cuenta los requisitos de una factura para que sea correcta. Las facturas deben garantizar cumplir con estos requisitos mínimos para evitar problemas y/o sanciones con la Administración.
Ejemplo y modelo de factura
Si estás buscando un modelo que cumpla con todos los requisitos de una factura en España, ponemos a tu disposición un ejemplo de factura descargable. Este modelo ha sido diseñado para incluir todos los requisitos de las facturas que exige la normativa vigente, garantizando que el documento sea válido y completo.
Si lo deseas, a continuación puedes descargar un modelo de factura que te servirá como ejemplo:
Modelo Factura que cumple con todos los requisitos de una factura (descargable)
Utilizar un modelo de factura adecuado facilita el cumplimiento de los requisitos legales de una factura y asegura que contenga los elementos necesarios para evitar problemas administrativos y fiscales.
Cumplimientos de los requisitos de una factura en España
Para asegurar la validez de una factura en el ámbito legal y evitar posibles inconvenientes, es esencial que cada documento cumpla con los requisitos legales de una factura en España. Además de los campos básicos ya mencionados, se deben incluir ciertos detalles que refuercen su legalidad, como la fecha de la operación si difiere de la de emisión, y la referencia a la normativa fiscal que aplique en caso de exenciones. Cumplir estos requisitos de una factura garantiza que el documento esté completo y que sea conforme a la normativa tributaria actual.
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