Para las empresas extranjeras, México está considerado uno de los cinco países más atractivos de América Latina para hacer negocios. En consecuencia, en los últimos años se ha posicionado como uno los países que tiene mayor número de empresas e inversiones extranjeras. Si deseas registrar una empresa en México, debes conocer los pasos indispensables a seguir y todo los trámites y requisitos que se te va a solicitar. Si deseas evitar inconvenientes durante el proceso, lo recomendable es hacer este proceso de la mano de un partner legal y financiero en México.
En este artículo, recapitularemos los indispesables para registrar una empresa en México y los pasos a seguir para lograrlo con éxito.
¿Por qué debería registrar una empresa en México?
A lo largo de las dos últimas décadas, México ha estado trabajando duro para abrir su economía al comercio exterior y a la inversión. Hoy en día, México tiene más de 25 acuerdos bilaterales de libre comercio en todo el mundo. A medida que crecen las oportunidades de negocio, se han hecho muchos esfuerzos para simplificar la administración tanto como sea posible a fin de facilitar la entrada de empresarios e inversionistas extranjeros.
Por otra parte, el Ministerio de Relaciones Exteriores ha estado trabajando a lo largo de esta misma línea de política, simplificando el proceso de solicitud de visas a través de la Ley de Reforma de Inmigración de 2012.
Consejos previos a registrar una empresa en México
Crear una empresa en México o llevar tu negocio español al mercado mexicano, es una decisión circunstancial y por lo tanto es importante analizar cada punto clave de la planificación. Algunos de los consejos para crear una empresa en México:
- Establece el tipo de empresa que vas a montar, detalla las previsiones o proyecciones a futuro y las posibilidades de expansión que creas que existan.
- Fija los objetivos a corto, mediano y largo plazo tomando en cuenta el capital. De esta manera, podrás tener un plan de acción antes las diversas contingencias que puedan surgir en la fase inicial.
- En caso de que haya socios, fija el dividendo para cada uno de ellos, tanto en moneda local o internacional, si así lo requiere.
- Establece la empresa, el domicilio, la administración, las actividades iniciales y las capacidades de cada persona que se encuentre en el área de mando.
9 pasos para registrar una empresa en México:
1. Registra el nombre de tu empresa:
El primer paso que se debes hacer, es registrar el nombre de tu empresa, para ello deberás presentar una solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, con tal de obtener el permiso de constitución de la empresa. Es un documento escrito y en él se propone el nombre, de al menos cinco personas para optar a la aprobación de la sociedad.
Este puede ser un escrito o formato suministrado por la SRE, donde se indica la información correspondiente a la empresa y el régimen jurídico solicitado.
Generalmente, se suele recibir en un máximo de 2 días laborables. Esta aplicación te costará 640 Pesos Mexicanos, que equivalen a unos 25€.
2. Solicitar un número de registro fiscal:
Cuando la SRE haya aprobado el registro del nombre, se procede a la creación del Acta Constitutiva. Este paso es relativamente simple, todo lo que tiene que hacer es consultar a un notario público asignado por el gobierno. Llegado a este punto, se le pedirá que firme la escritura de constitución antes de recibir su registro de impuestos. En este documento se definen o detallan aspectos básicos de la empresa, como por ejemplo: Tipo de empresa, denominación social, administración,etc. Del mismo modo, en el documento se incluyen datos como las cláusulas para el mínimo de accionistas que poseerá la sociedad y la integración de socios extranjeros. Esto le llevará un máximo de 2 días, y le costará 9000 pesos mexicanos que equivalen a algo menos de 500 €.
3. Dar de Alta la sociedad mercantil:
Una vez terminado el trámite del Acta Constitutiva, hay que dar de alta la sociedad mercantil, realizando el censo en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT. De esta acción se obtiene la cédula de identificación fiscal con la cual podrás abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar actividades del negocio. Puedes iniciar el trámite consultando el portal del SAT. Esto le tomará de 1 a 3 días.
4. Registrar su escritura de constitución:
Seguidamente, se procede a la inscripción de la empresa, los bienes y metas comerciales ante el registro público. Para llevar a cabo este proceso, es indispensable el acta constitutiva, el RFC y el poder notarial que le permite al apoderado realizar las gestiones de la empresa. Para recibir su confirmación, tendrás que esperar 17 días. El coste de registro es de unos 80 €.
5. Registre su número de identificación fiscal:
Recibir el número de identificación fiscal es posible simplemente registrándose en el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Esto tomará de 1 a 3 días.
6. Registro para el Seguro Social:
El siguiente paso, es registrar tu empresa en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Esto te puede llevar de 2 a 5 días.
7. Registre la cuenta de su empresa:
Una vez haya hecho el registro para el Seguro Social, lo siguiente es inscribirse para el impuesto sobre nóminas con la administración tributaria local que es la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal, indispensable si estás estableciendo la empresa en México. Le tomará solo un 1 día.
8. Registrarse en el Registro Nacional de Información Empresarial:
El penúltimo paso es registrarse con el SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano) que es la institución que contiene un registro completo de todas las empresas existentes en México. El costo del registro depende del número de empleados que esté dispuesto a emplear.
9. Declara tu empresa con el Instituto Nacional de Estadística:
Para terminar, con el fin de que sus logros empresariales futuros sean incluidos en las estadísticas nacionales, debe registrarse en el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEG).
El equipo de abogados en México de Delvy Law&Finance ofrece asesoramiento legal y financiero para aquellos empresarios españoles que quieran expandir sus fronteras y aterrizar en el mercado mexicano. Puedes contactarnos a través de nuestro formulario de contacto, a través de nuestro email o bien, llamarnos al (+34) 93 518 53 85.
