En este post explicamos los pasos para crear una empresa en Colombia. En Delvy contamos con un equipo de abogados especialistas en startups y empresas que ayudan a los emprendedores o empresas a alcanzar su expansión en Colombia, prestando asesoramiento legal y financiero durante todo el proceso de creación de una empresa en Colombia.
A continuación, te contamos cómo crear una empresa en Colombia, paso a paso.
Pasos para crear una empresa en Colombia
La creación y registrar una empresa en Colombia se trata de un proceso que exige especial atención y regulación, ya que es lo que definirá la aprobación de tu actividad económica en los diferentes entes nacionales. Es por esto que es importante dejar el proceso en manos expertas, como Delvy.
Estos son los pasos para constituir una empresa en Colombia:
- Escoger la razón social de tu negocio
El nombre de tu empresa es la manera principal para identificarte ante la ley y es una carta de presentación de tu actividad. Para establecerlo será necesario que ingreses en la página RUES (Registro Único Empresarial) y verificar que el nombre que has escogido está disponible en la base de datos. Si el nombre ya está registrado, deberás escoger otro similar a lo que necesitas.
- Regístrate como persona jurídica o natural
Todas las implicaciones tributarias y las responsabilidades jurídicas que establece la ley dependen totalmente de la naturaleza de tu negocio, que puede ser:
– Persona natural: Esta es la encargada de hacer el parte del régimen simplificado y su contabilidad puede estar en un libro fiscal. En caso de formar parte del régimen común, es decir, que factura el IVA, su contabilidad la llevará a cabo un contador profesional.
-Persona jurídica: Son todas las clasificadas en corporaciones de beneficencia pública.
- Clasificar tu actividad económica
Es esencial determinar en la base de datos el tipo de actividad profesional que realiza tu empresa. Para esto, puedes consultar tu clasificación económica mediante la página web de la Cámara de Comercio.
- Elaborar los estatutos de la empresa
Después de haber establecido la razón social de tu empresa, el siguiente paso para registrar una empresa en Colombia es redactar los estatutos que dirigirán la relación entre los diferentes representantes de esta. Este documento será la columna vertebral del funcionamiento y roles de la empresa, por lo que contenido deberá ser analizado por un abogado profesional, como los que tenemos en Delvy. Nuestros abogados analizarán el documento con el objetivo de evitar futuros problemas.
- Diligencia el Pre-RUT
El Pre-RUT se trata de un certificado que permite a las empresas aplicar para recibir el Número de Identificación Tributaria (NIT). Este número se utiliza para llevar a cabo el registro de los datos de los contribuyentes en Colombia.
Para conseguir este certificado es necesario que los estatutos de la empresa estén elaborados para poder presentarlos ante la Cámara de Comercio.
- Inscribir en registro
Una vez diligenciado el Pre-RUT para la incorporación de tu empresa en Colombia, deberás llevar a cabo la inscripción en el registro. Debes tener en cuenta que la Cámara de Comercio estudiará los estatutos de la empresa antes de aprobar su inscripción.
- Abrir una cuenta bancaria
En este paso para crear una empresa en Colombia deberás tener en cuenta que, las entidades bancarias, solo permiten a los nuevos negocios que tienen el nombre registrado y el Pre-RUT diligenciado, abrirse una cuenta.
Una vez tengas el certificado bancario, tendrás que acudir a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para tramitar el RUT final de tu empresa.
- Presentar el RUT ante la Cámara de Comercio
Este es uno de los pasos para de cómo crear una empresa en Colombia más importantes ya que, con la presentación del RUT ante la Cámara de Comercio, ya se constata la existencia y representación legal de tu empresa. Esto le permitirá adquirir estatus oficial.
- Realizar la inscripción de los libros en la Cámara de Negocio
Llevando a cabo la inscripción podrás recibir todos los beneficios tributarios. Debes recordar que en los libros de tu empresa también constan los libros de los accionistas, así que deberás garantizar la correcta corrección de estos datos. Para ello, es necesario contar con la asesoría de un abogado profesional, como los que tenemos en Delvy.
- Realizar el registro en el sistema de Seguridad Social
Otro de los pasos de cómo crear una empresa en Colombia es que deberás afiliar a los empleados al sistema de pensiones, público o privado. Registrar a la plantilla de trabajadores al Plan Obligatorio de Salud (POS) a través de una EPS. Registrarse ante una Caja de Compensación Familiar y una Administradora de Registros Laborales (ARL).
Delvy: tus asesores legales para llevar tu empresa a Colombia
Una vez ya sabes cómo crear una empresa en Colombia, será necesario que cuentes con la ayuda de un asesor legal y financiero de ese país. En Delvy somos un equipo de abogados especializados en empresas, startups y pymes y, además, contamos con una oficina en Colombia. Puedes contactarnos a través de nuestro formulario de contacto o bien a través de nuestro email [email protected]
