La transparencia y el compromiso ético en las empresas han tomado un impulso significativo con la reciente entrada en vigor del canal de denuncias obligatorio con la Directiva Whistleblowing en España. Esta legislación busca endurecer la protección de aquellos que, enfrentando riesgos personales y profesionales, deciden denunciar malas prácticas, irregularidades o actos de corrupción en las organizaciones.
El Canal de Denuncias: Una Herramienta Esencial
Un canal de denuncias es esencialmente una ruta oficial y segura mediante la cual los empleados y otras partes interesadas pueden informar, de forma anónima si lo desean, sobre comportamientos indebidos, ilegales o no éticos. Estos canales de denuncias permiten a las organizaciones detectar y abordar problemas internamente antes de que se conviertan en crisis públicas, reduciendo potencialmente el daño reputacional y financiero.
Más allá de la gestión de riesgos, un canal de denuncias bien implementado puede:
- Fomentar una cultura organizacional de integridad y responsabilidad.
- Reforzar la confianza de los empleados, al saber que sus preocupaciones serán escuchadas y tratadas con seriedad.
- Actuar como disuasorio para el comportamiento no ético, al crear un ambiente donde los actos ilícitos pueden ser fácilmente denunciados.
Aspectos Relevantes de la Directiva:
- La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción, entró en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado. Por lo tanto, la fecha de entrada en vigor fue el 21 de febrero de 2023.
- Obligaciones para empresas: Toda empresa pública y privada con más de 50 empleados deberá contar con sistemas de información internos que aseguren la confidencialidad y protección de los informantes.
- Adecuación y adaptación: Las empresas tienen un plazo determinado para adaptarse a la nueva normativa, que varía según su tamaño y naturaleza. La alineación con la Directiva (UE) 2019/1937 es esencial y marca un hito en la evolución de las prácticas corporativas éticas en España.
- Administraciones, organismos, empresas y demás entidades obligadas: Deben implantar un sistema interno de información en el plazo máximo de tres meses a partir de la entrada en vigor de la ley.
- Entidades jurídicas del sector privado con menos de 249 trabajadores y municipios de menos de 10.000 habitantes: Como excepción, estas entidades tienen un plazo extendido hasta el 1 de diciembre de 2023 para implementar el sistema.
- En cuanto a los canales y procedimientos de información externa, deberán adecuarse a la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019. Esta adaptación debe producirse en el plazo de seis meses desde su entrada en vigor.
Colaboración entre Delvy e Infodenuncias:
En Delvy, entendemos la complejidad y los desafíos que las empresas enfrentan para adaptarse a este nuevo paradigma. Por ello, nos hemos asociado con Infodenuncias. https://infodenuncias.com/), un referente en España que nace con el propósito de ofrecer soluciones y servicios especializados a empresas nacionales e internacionales. Con un equipo multidisciplinario, que abarca desde lo jurídico hasta el desarrollo de Software, Infodenuncias se presenta como un aliado ideal para garantizar el cumplimiento de esta nueva normativa.
Entendemos que el proceso de adaptarse a estos cambios puede ser desafiante, tanto técnicamente como legalmente. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte. En Delvy, estaremos encantados de asistirte en la implementación de estos cambios, asegurándonos de que tu empresa esté totalmente alineada con la nueva Directiva Whistleblowing. Gracias a nuestra colaboración con Infodenuncias, podemos ofrecer soluciones integrales que se ajusten a tus necesidades.
Si tienes alguna duda sobre cómo implementar un canal de denuncias interno, puedes contactar con nosotros ahora mismo mediante nuestro correo electrónico [email protected] o llamándonos al (+34) 93 518 53 85. Nuestros asesores expertos te guiarán durante todo el proceso para que la creación del canal de denuncias obligatorio para empresas de tu compañía sea lo más fácil y ágil posible.
