¿Cuáles son los requisitos para hacer una factura? Esta y algunas otras preguntas habituales de los emprendedores con los que trabajamos suelen ser: ¿Cómo debe ser una factura? ¿Qué contenido debe tener? ¿Qué campos obligatorios se deben rellenar? ¿Qué datos no son obligatorios? ¿Cómo se numera? Para responder a estas y otras cuestiones hemos decidido redactar un post que explica pormenorizadamente, y con la ayuda de soporte visual, los requisitos mínimos que debe contener una factura.
Requisitos legales mínimos que debe contener una factura
A continuación, los requisitos mínimos de la factura:
- Las facturas deben ser numeradas. Hay que escribirle un número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
- La fecha de su expedición.
- El nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
- Número de Identificación Fiscal (NIF) atribuido por la Administración Tributaria Española. O, en su caso, por la de otro Estado Miembro de la Unión Europea con el que ha realizado la operación el emisor de la factura.
- Domicilio, tanto del emisor de las facturas como del destinatario de las operaciones.
- Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto y su importe. Se debe incluir el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones y cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
- El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
- La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta. Esta deberá consignarse por separado.
- La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
- En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta.
Lo dispuesto en esta letra se aplicará, asimismo, cuando se documenten varias operaciones en un único documento y las circunstancias que se han señalado se refieran únicamente a parte de ellas.
Es muy importante tener en cuenta los requisitos de una factura para que sea correcta. Las facturas deben garantizar cumplir con estos requisitos mínimos para evitar problemas y/o sanciones con la Administración.
Ejemplo y modelo de factura
Si lo deseas, a continuación puedes descargar un modelo de factura que te servirá como ejemplo:
Modelo Factura que cumple con todos los requisitos de una factura (descargable)
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